Ochrana osobných údajov

1. Úvod

Spoločnosť ExCode s. r. o. („ExCode", „my", „naša" alebo „nás") rešpektuje vaše súkromie a zaväzuje sa chrániť vaše osobné údaje.

Tieto zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, ako zhromažďujeme, používame, uchovávame a chránime osobné údaje, keď navštívite našu webovú stránku, odošlete dopyt cez kontaktný formulár alebo s nami inak komunikujete v súvislosti s našimi službami.

Používaním našej webovej stránky beriete na vedomie postupy opísané v týchto zásadách.

2. Prevádzkovateľ

ExCode s. r. o.
Stará cesta 9
931 01 Šamorín
Slovenská republika

IČO: 50181581
DIČ: 2120201611
IČ DPH: SK2120201611, podľa §4, registrácia od 17. 5. 2017

E-mail: tomas.kukumberg@excode.sk

3. Aké osobné údaje zhromažďujeme

Keď odošlete dopyt cez našu webovú stránku, môžeme zhromažďovať:

• meno a priezvisko,
• e-mailovú adresu,
• telefónne číslo (ak ho uvediete),
• obsah správy,
• informácie, ktoré nám dobrovoľne poskytnete (napr. životopis, informácie o hľadanej pozícii alebo o obsadzovanej roli).

Pri prehliadaní našej webovej stránky môžeme zhromažďovať aj určité technické informácie, najmä:

• IP adresu,
• typ a verziu prehliadača,
• informácie o zariadení,
• údaje o používaní webovej stránky,
• odkazujúce stránky,
• súbory cookies a údaje zo sledovacích technológií.

4. Účely spracúvania

Osobné údaje spracúvame na tieto účely:

Odpovedanie na dopyty
Komunikácia s vami ohľadom vášho dopytu — záujmu o obsadenie IT pozície, hľadania nového projektu či zamestnania, možností spolupráce alebo iných obchodných záležitostí.

Riadenie vzťahov s klientmi a kandidátmi
Správa komunikácie, obchodných príležitostí a vzťahov s firmami a kandidátmi v našich interných systémoch.

Analytika webovej stránky
Pochopenie toho, ako návštevníci používajú našu webovú stránku, a zlepšovanie používateľskej skúsenosti prostredníctvom analytických nástrojov.

Marketing a reklama
Meranie výkonnosti reklamy a optimalizácia marketingových kampaní prostredníctvom platforiem ako Meta.

Plnenie právnych povinností
Dodržiavanie platných právnych predpisov a ochrana našich oprávnených obchodných záujmov.

5. Právny základ spracúvania

Podľa všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR) sa opierame o tieto právne základy:

Predzmluvné opatrenia
Spracúvanie nevyhnutné na odpovedanie na váš dopyt alebo žiadosť pred vstupom do obchodného alebo pracovnoprávneho vzťahu.

Oprávnené záujmy
Spracúvanie nevyhnutné na riadenie vzťahov s klientmi a kandidátmi, bezpečnosť webovej stránky, predchádzanie podvodom a rozvoj podnikania.

Súhlas
Analytické a marketingové cookies spracúvame na základe vášho súhlasu tam, kde to vyžaduje zákon.

Právne povinnosti
Spracúvanie vyžadované platnými zákonmi a predpismi.

6. Cookies a sledovacie technológie

Naša webová stránka používa súbory cookies a podobné technológie.

Môžeme používať:

• Google Analytics 4,
• Meta Pixel.

Tieto technológie nám pomáhajú:

• analyzovať návštevnosť webovej stránky,
• merať účinnosť kampaní,
• zlepšovať funkčnosť webovej stránky,
• porozumieť správaniu návštevníkov.

Iné než nevyhnutné cookies sa aktivujú až po získaní vášho súhlasu prostredníctvom cookie lišty. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať alebo zmeniť — podrobnosti nájdete v zásadách používania súborov cookies.

7. Príjemcovia údajov

Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené dôveryhodným poskytovateľom služieb, ktorí nám pomáhajú prevádzkovať naše podnikanie. Patria medzi nich:

Poskytovatelia webovej infraštruktúry

• Cloudflare (hosting webovej stránky),
• Websupport, s. r. o. (doména a súvisiace služby),
• Web3Forms (spracovanie a doručenie správ z kontaktných formulárov).

Poskytovatelia analytiky a marketingu

• Google Ireland Limited (Google Analytics),
• Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel).

Odborní poradcovia

• právni, účtovní a compliance poradcovia, ak je to potrebné.

Všetky tretie strany spracúvajú osobné údaje len v rozsahu nevyhnutnom na poskytovanie svojich služieb.

8. Prenos údajov do tretích krajín

Keďže niektorí naši poskytovatelia služieb pôsobia globálne, osobné údaje môžu byť prenesené mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP), vrátane Spojených štátov.

Pri takýchto prenosoch sa opierame o primerané záruky, najmä:

• štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou,
• rámec EU-U.S. Data Privacy Framework, ak sa uplatňuje,
• iné právne uznané mechanizmy prenosu.

9. Doba uchovávania údajov

Osobné údaje uchovávame len tak dlho, ako je to potrebné na účely opísané v týchto zásadách.

Údaje z dopytov môžeme uchovávať až 5 rokov od poslednej komunikácie, pokiaľ zákon nevyžaduje dlhšiu dobu uchovávania alebo ju neodôvodňujú oprávnené obchodné záujmy.

Dobu uchovávania analytických údajov určujú nastavenia príslušných analytických platforiem.

10. Bezpečnosť údajov

Zavádzame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred:

• neoprávneným prístupom,
• zverejnením,
• zmenou,
• stratou,
• zneužitím.

Žiadny spôsob prenosu cez internet ani elektronického uchovávania však nemožno zaručiť ako úplne bezpečný.

11. Vaše práva

Podľa GDPR máte právo:

• na prístup k svojim osobným údajom,
• na opravu nesprávnych údajov,
• na vymazanie svojich údajov,
• na obmedzenie spracúvania,
• namietať proti spracúvaniu,
• na prenosnosť údajov,
• kedykoľvek odvolať súhlas.

Na uplatnenie svojich práv nás kontaktujte na: tomas.kukumberg@excode.sk

12. Právo podať sťažnosť

Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje sú spracúvané nezákonne, môžete podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu.

Pre Slovensko je ním:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

13. Zmeny týchto zásad

Tieto zásady ochrany osobných údajov môžeme priebežne aktualizovať.

Všetky aktualizácie zverejníme na tejto stránke spolu s aktualizovaným dátumom revízie.

Odporúčame vám tieto zásady pravidelne kontrolovať.